Презентация к защите. Сколько слайдов и как их оформить

Презентация к защите обычно состоит из 10-12 слайдов на 5-7 минут выступления. Титульный слайд, план, по одному слайду на каждую задачу, выводы и источники идут в этом порядке. Дальше разберём цифры по шрифту, объёму текста и репетиции.

Сколько слайдов нужно для защиты

Ориентир простой. Один слайд держат на экране 30-40 секунд. Доклад на 5 минут укладывается в 8-10 слайдов, на 7 минут в 10-14. Больше делать не стоит, потому что слушатель не успевает прочитать заголовок, а вы уже листаете дальше, и презентация превращается в мелькающий фон вместо опоры для речи.

Что писать на каждом слайде

Титульный слайд и план

Первый слайд содержит тему работы, ваше имя, руководителя и учебное заведение. Второй показывает план из 3-5 пунктов. Комиссия за 10 секунд понимает, о чём пойдёт речь и сколько частей вы собираетесь показать.

Слайды по задачам

Дальше идёт по одному слайду на каждую задачу из введения, в том же порядке, что и в тексте доклада. На слайде размещают заголовок с формулировкой задачи, 3-5 тезисов или один график, одну иллюстрацию. Абзац доклада на слайд целиком не переносят. Его переписывают в 4-6 коротких пунктов, которые служат опорой для устной речи, а сами вы раскрываете мысль голосом.

Выводы и источники

Предпоследний слайд отдают выводам, по одному пункту на каждую задачу, зеркально плану. Последний слайд показывает список источников, обычно 3-5 самых значимых, а не все двадцать пунктов из списка литературы. Полный список остаётся в тексте работы, и комиссия видит его там.

Шрифт, кегль и объём текста на слайде

• заголовок слайда 28-32 пункта, без засечек (Arial, Calibri, PT Sans)
• основной текст не меньше 24 пунктов, иначе с последнего ряда аудитории буквы сливаются
• не больше 6 строк на слайде и 6-7 слов в строке
• один слайд, одна мысль, если тезисов больше пяти, слайд лучше разделить на два

Фон, цвет и графика

Тёмный текст на светлом фоне читается лучше, чем светлый на тёмном, особенно если в аудитории не гасят свет полностью. На всю презентацию хватает одного-двух акцентных цветов, остальное можно оставить в оттенках серого или синего. Диаграмму или график удобнее выносить на отдельный слайд без мелкой подписи внизу. Цифры дублируйте голосом, а не крохотным текстом под картинкой.

Как связать слайды с текстом доклада

Номер слайда стоит держать таким же, как номер раздела в тексте доклада. Слайд 3 отвечает задаче 1, слайд 4 отвечает задаче 2, и так далее. Тогда, если комиссия задаёт вопрос по конкретному разделу, вы за секунду находите нужный слайд, а не листаете презентацию туда-обратно на глазах у всех.

Репетиция. Как проверить тайминг

1. прогоните презентацию вслух с секундомером один раз целиком, без остановок
2. если время больше регламента, сократите один из примеров в устной речи, а текст на слайде оставьте как есть
3. прогоните второй раз, глядя только на слайды, а не в текст доклада на бумаге
4. проверьте, что каждый слайд переключается по щелчку, а не по времени

Типичные ошибки в презентации к защите

1. на слайде абзац текста доклада целиком, читать с экрана и слушать одновременно скучно
2. мелкий шрифт таблицы или графика, который не виден дальше третьего ряда
3. 25-30 слайдов на пятиминутное выступление, комиссия не успевает следить за темпом
4. цвет текста сливается с фоном на проекторе, хотя на экране ноутбука выглядел нормально
5. номера слайдов не совпадают с разделами доклада, поэтому на вопрос приходится искать нужный слайд вслепую