Реферат на архивных источниках строится на анализе документа. Нужно показать, кто, когда и с какой целью его создал и что он добавляет к теме. Для учебной работы почти всегда достаточно оцифрованных фондов и опубликованных сборников документов, ехать в читальный зал необязательно.
Где искать архивные источники для реферата
Начни с проверки, оцифрован ли материал по твоей теме и опубликован ли он уже в сборнике документов. Это экономит недели поисков конкретного дела в конкретном архиве, к которому иначе пришлось бы возвращаться позже. Часть фондов по истории России девятнадцатого и двадцатого веков давно переведена в электронный вид и доступна без запроса разрешения на работу с подлинником.
Электронные архивы и порталы
- Портал «Память народа», наградные листы, донесения о потерях, документы по Великой Отечественной войне
- Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина, электронные копии дореволюционных изданий, рукописей, карт
- Сайты региональных государственных архивов с оцифрованными описями фондов
- Портал Росархива с общим реестром описей по федеральным архивам
Опубликованные сборники документов
Сборники документов вроде «Хрестоматии по истории России» или тематических изданий конкретного архива уже прошли научную сверку. Составители проверили подлинность, датировку и атрибуцию. Для реферата это надёжнее, чем случайно найденная в интернете фотография документа без указания фонда.
Как понять, что документ подходит для реферата
Документ должен закрывать конкретный вопрос твоей темы, а не просто относиться к эпохе в целом. Проверь три вещи. Датировку, то есть совпадает ли период с рамками темы, атрибуцию, то есть известен ли автор или учреждение, создавшее документ, и объём. Одно длинное дело целиком в реферат не поместится, придётся выбрать фрагмент и обосновать выбор.
Как анализировать архивный документ, а не пересказывать
Пересказ содержания, самая частая ошибка в работе с источниками. Анализ отличается тем, что документ рассматривают как свидетельство. Важно понять, кто его написал, зачем, кому адресовал и что он показывает помимо буквального текста.
- Определи тип документа, приказ, донесение, письмо, протокол заседания
- Установи автора и адресата, если они не указаны прямо, по подписи, штампу, стилю обращения
- Проверь дату и место создания
- Сопоставь документ с уже известными фактами по теме, подтверждает он их или противоречит
- Сформулируй, что нового документ добавляет к пониманию темы
Как оформить ссылку на архивный документ
Библиографическое описание архивного документа отличается от описания книги. Вместо издательства и года указывают название архива, номер фонда, описи, дела и листа. Общую структуру такого описания задаёт ГОСТ Р 7.0.100-2018.
Если ссылаешься на несколько листов подряд, между номерами обычно ставят слово «по», например листы 12 по 14. Если документ цитируется по электронной копии на портале архива, в сноске указывают и архивный шифр, и адрес страницы, где размещена копия. Оба реквизита нужны, потому что адрес сайта со временем может измениться, а шифр фонда остаётся постоянным.
| Сокращение | Значение |
|---|---|
| Ф. | Фонд, совокупность документов одного учреждения или лица |
| Оп. | Опись, перечень дел фонда |
| Д. | Дело, единица хранения, папка с документами |
| Л. | Лист, конкретная страница дела |
| Л. об. | Оборот листа, обратная сторона страницы дела |
Как оформить список литературы, если в нём архивные и опубликованные источники
В исторических работах архивные документы и научную литературу принято разводить по разным разделам списка, а не сваливать в один общий перечень по алфавиту. Стандартная структура такая. Сначала «Источники», внутри них отдельно неопубликованные архивные материалы по названию архива и опубликованные сборники документов, а после «Литература», монографии, статьи, диссертации, которые уже анализировали тему.
Такое деление показывает научному руководителю, что ты различаешь первоисточник и чужую интерпретацию событий. Это оценивают отдельно на защите, если реферат готовился по гуманитарному профилю.
Типичные ошибки при работе с архивными источниками
- Пересказ документа вместо анализа его как свидетельства
- Отсутствие полного архивного шифра в сноске, только «из архива» без фонда и дела
- Использование копии из непроверенного источника без сверки по научной публикации
- Смешение архивного документа и историографии в одном списке литературы без разделения на разделы
Частые вопросы
Нужно ли ехать в архив лично для учебного реферата?
Нет, для большинства учебных рефератов достаточно оцифрованных фондов и опубликованных сборников документов.
Чем архивный источник отличается от исторического источника вообще?
Архивный источник, это документ, хранящийся в конкретном архиве с фондом и описью. Более широкое понятие «исторический источник» включает и опубликованные тексты, и вещественные памятники, и устные свидетельства.
Как проверить подлинность найденного документа?
Сверить его по научным изданиям, которые уже ссылались на этот документ, или по электронному каталогу архива, где указаны реквизиты фонда.
Можно ли ссылаться на архив, если документ найден в интернете, а не лично?
Можно, если известны точные архивные реквизиты, фонд, опись, дело. В сноске их указывают наравне со ссылкой на электронный ресурс, где документ размещён.
Что делать, если два документа в одном деле противоречат друг другу?
Такое противоречие само по себе становится материалом для анализа. В реферате стоит показать обе версии и объяснить возможную причину расхождения.