Академический отпуск оформляют заявлением на имя ректора или директора колледжа с приложением подтверждающих документов — вуз не вправе отказать по медицинским показаниям и повестке военкомата. Дальше — основания, порядок действий и на что обратить внимание при возвращении на учёбу.
Что такое академический отпуск
Академический отпуск — официальный перерыв в обучении, во время которого студент сохраняет место в вузе или колледже и не отчисляется, но временно не осваивает образовательную программу. Порядок и основания для всех образовательных организаций России устанавливает приказ Минобрнауки от 13 июня 2013 года № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» — на него опирается локальное положение каждого конкретного вуза.
На каком основании можно оформить отпуск
Медицинские показания
Основанием служит заключение врачебной комиссии медицинской организации о необходимости перерыва в обучении по состоянию здоровья. Заключение получают в поликлинике по месту жительства или в другом медицинском учреждении — одного заявления студента без подтверждающего документа для этого основания недостаточно.
Призыв на военную службу
Основание — повестка военного комиссариата с указанием времени и места отправки к месту прохождения службы. Отпуск в этом случае оформляют оперативно, чтобы место в вузе сохранилось на весь период службы.
Семейные и иные исключительные обстоятельства
Приказ № 455 допускает и другие исключительные случаи — их конкретный перечень и требования к подтверждающим документам устанавливает локальный акт образовательной организации, а не федеральный приказ напрямую. Поэтому при семейных обстоятельствах — уход за близким, декрет, тяжёлое материальное положение и подобные ситуации — стоит уточнять у деканата или в положении вуза, какие документы и в каком виде нужно приложить именно в твоей организации.
Как оформить академический отпуск — порядок действий
- Уточни в деканате или учебной части, какое основание применимо и какой пакет документов нужен в твоём вузе
- Собери подтверждающие документы — заключение врачебной комиссии, повестку или иные бумаги по основанию
- Напиши личное заявление на имя ректора или директора учебного заведения
- Подай заявление и документы через деканат, учебный офис или личный кабинет студента, если он есть
- Дождись приказа об академическом отпуске — с этого момента обязанности по учебной программе приостанавливаются
Сколько длится академический отпуск
Общая продолжительность академического отпуска — не более двух лет, при этом брать его можно одним периодом или несколькими частями в пределах этого срока. Приказ № 455 не ограничивает число обращений за отпуском в течение учёбы — оформить его можно несколько раз, если каждый раз есть законное основание.
Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.
Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 № 455
Что происходит с учёбой, стипендией и общежитием
| Параметр | Во время отпуска |
|---|---|
| Место в вузе | сохраняется, отчисление не производится |
| Учебная программа | не осваивается до выхода из отпуска |
| Стипендия | выплата приостанавливается на период отпуска |
| Общежитие | порядок проживания определяет вуз своим локальным актом |
| Отсрочка от армии | решается отдельно военкоматом по конкретной ситуации |
Как вернуться с академического отпуска
Чтобы выйти из отпуска, нужно заявление на имя ректора или директора — обычно его подают до окончания срока отпуска, указанного в приказе, чтобы восстановление было оформлено к началу учебного периода. Точные сроки подачи и порядок восстановления определяет локальный акт вуза, поэтому дату лучше уточнить в деканате заранее, а не в последний день отпуска.
Чем академический отпуск отличается от перевода или отчисления
Академический отпуск — не перевод на другую форму обучения и не смена вуза: студент числится в той же группе и на той же образовательной программе, только временно её не осваивает. От отчисления его отличает главное — приказа об отчислении не издают, личное дело не закрывают, а после выхода студент продолжает учёбу с того курса и семестра, на котором ушёл в отпуск, либо с начала семестра — конкретный порядок определяет вуз.
Типичные ошибки при оформлении
- Подавать заявление без предварительной консультации в деканате — и получать отказ из-за неполного пакета документов
- Тянуть с оформлением после получения повестки или медицинского заключения — сроки подачи документов вуз тоже регламентирует
- Не уточнять заранее судьбу стипендии и места в общежитии на период отпуска
- Забыть подать заявление на возвращение до конца срока отпуска, указанного в приказе
Частые вопросы
Можно ли взять академический отпуск просто по желанию, без причины?
Нет, приказ № 455 требует конкретное основание — медицинское заключение, повестку военкомата или иные исключительные обстоятельства, признанные вузом по локальному акту.
Платят ли стипендию в академическом отпуске?
Как правило, выплата стипендии на период отпуска приостанавливается — точный порядок стоит уточнить в положении конкретного вуза.
Можно ли оформить академический отпуск на платном обучении?
Да, право на академический отпуск не зависит от формы финансирования обучения — коммерческие и бюджетные студенты оформляют его по тому же приказу № 455.
Сколько раз можно брать академический отпуск за время учёбы?
Приказ № 455 не ограничивает число обращений — важно, чтобы каждый раз было отдельное законное основание и общий срок не превышал двух лет.
Что будет, если не выйти из академического отпуска вовремя?
Если не подать заявление о восстановлении в срок, вуз вправе применить процедуру, предусмотренную своим локальным актом, вплоть до отчисления — поэтому дату возвращения важно контролировать самостоятельно.